Métier : Assistante de direction

Cette semaine, Le Coin Des Filles vous fait découvrir le métier d’assistante de direction (ou secrétaire)…

Le métier recouvre des réalités bien différentes. Présente dans tous les secteurs de l’économie, la secrétaire peut saisir des textes, tenir un standard, s’occuper de l’agenda de son responsable, organiser des réunions, etc.

Métier

Comment travaille-t-elle ?

La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu’elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers.

Où exerce-t-elle ?

Grandes entreprises, PME ou PMI , secteur public ou privé… Les débouchés sont infiniment variés pour la secrétaire.

Qualités essentielles

Polyvalente

Les tâches et les méthodes de travail varient d’une entreprise à l’autre ou d’une personne à l’autre. A la secrétaire de trouver elle-même ses marques.

Ordonnée

Gérer les rendez-vous ou les dossiers d’une tierce personne : la bonne marche d’un service dépend souvent d’une organisation exemplaire.

Discrète

C’est une fonction où l’on doit savoir garder des secrets professionnels.

Disponible

Fréquemment interrompue dans son travail pour répondre à des demandes diverses, la secrétaire doit savoir être à l’écoute sans perdre le fil de ses propres activités.

Principaux débouchés

Toutes les entreprises emploient des secrétaires, même si de nombreux cadres ou dirigeants font moins appel à leurs services depuis l’arrivée de l’informatique de bureau.

La fonction publique recrute sur concours beaucoup de personnel administratif pour des postes de secrétariat.

La majeure partie des sièges de sociétés se situent en Ile-de-France : la région regroupe près de 50 % des postes d’assistante de direction.

Les agences d’intérim font sans cesse appel à des secrétaires pour leur confier des missions de courte ou de longue durée en entreprise.

Formation

Le secrétariat est une profession accessible à presque tous les niveaux d’études. Il est cependant difficile de débuter dans le métier avec un BEP. Un BAC + 2 est souhaitable.

Le BEP métiers du secrétariat et le BEPA services spécialité secrétariat accueil se préparent en 2 ans après la classe de 3e.

Deux années d’études supplémentaires sont nécessaires pour obtenir le BAC PRO Secrétariat, le BAC PRO Services (accueil, assistance, conseil) ou encore le BAC technologique STG spécialité communication et gestion des ressources humaines en passant par une classe de 1ère d’adaptation.

Pour un poste avec plus de responsabilités, un BAC + 2 est souhaitable. Plusieurs BTS ou DUT, qui se préparent en 2 ans après le bac, sont accessibles aux bacheliers des séries STG, ST2S, L, ES ou S. On peut citer les BTS Assistant de direction, Assistant secrétaire trilingue ou Assistant de gestion des PME-PMI et les DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), Carrières juridiques ou Gestion administrative et commerciale (GACO).

Évolution

Secrétaire

Vous travaillez pour une seule personne, pour une équipe ou pour un service entier. En fonction de vos affinités, vous pouvez vous spécialiser dans le secrétariat juridique ou le secrétariat informatique, par exemple.

Assistante de direction

Vous disposez d’un BTS, ou d’une solide expérience en tant que secrétaire. Vos tâches sont plus variées et impliquent de plus grandes responsabilités. Vous préparez des dossiers, organisez des salons ou des réunions. Vous assistez le plus souvent une seule personne mais vous pouvez aussi prendre en charge un service.

Salaires

Secrétaire : Du SMIC à 1 700 €

Assistante de direction : De 1 750 à 3 380 €

Source : les metiers

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